Wen suchen wir?
Als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung und Prozessoptimierung unseres Immobilienportfolios verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit unserem Real Estate- und Facility Management sowie dem Purchase to Pay Team, betreuen Sie die Objektverwaltung unserer deutschen Hilti Store und Logistikstandorte.
Dabei legen Sie einen hohen Wert auf die Überwachung der Indexierungen, Laufzeiten und Zahlungsanweisungen und glänzen durch Ihre Kommunikationsstärke bei Problemlösungen. Sie stellen stets die ordnungsgemäßen Finanzströme der Mieten sicher und betreuen die Objekte im gesamten Immobilienlebenszyklus.
Sie bringen Begeisterung für den Immobilienbereich und einen gewissenhaften Arbeitsstil mit, zeichnen sich durch Ihre Prozessaffinität und Lösungsorientierung aus, dann kommen Sie in unser Team!
Wer ist Hilti?
Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der weltweiten Baubranche und darüber hinaus zu verbessern. An dem auf der Grundlage starker Kundenbeziehungen Lösungen entstehen, mit denen es möglich wird, eine bessere Zukunft zu bauen. An dem 34.000 Menschen an 120 verschiedenen Standorten weltweit stolz darauf sind, zum Team zu gehören. An dem Menschen die Chance erhalten, ihre Möglichkeiten auszuloten, ihr Potenzial zu entfalten, Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung zu übernehmen und ihre Karriere langfristig aufzubauen.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Indexierungen und Mietanpassungen
- Nebenkostenabrechnungsprüfung und Verwaltung der Dauermietrechnungen
- Überwachung der Vertragslaufzeiten und Sicherstellung der IFRS16 Richtlinien
- An-, Ab- und Ummeldung von Gewerbe
- Dokumentation und Vertragsablage sowie Identifizierung von Abweichungen und Lösung von Vertragskonflikten
- Bestellfreigaben und Rechnungsprüfungen für Beauftragungen im Facility-Bereich (Reinigung, Versorgung, Entsorgung, Werkschutz, Catering, etc.)
- Aktive Kommunikation und Koordination zwischen Vermietern, Nutzern & Buchhaltung
- Kleinprojekte (Baustellencontainer und Prozessverbesserung in der Verwaltung)
Wir sind stolz darauf, auch im Jahr 2024 durch das "Great Place to Work"-Institut ausgezeichnet worden zu sein und zu den Top 5 der besten Arbeitgeber Deutschlands zu gehören.
Was bieten wir?
Wir bieten Ihnen alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören auch ein umfassendes Schulungsangebot und die Möglichkeit schnell Verantwortung übernehmen zu können. Bei Hilti können Sie Ihren Aufgabenbereich kontinuierlich erweitern und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen. Kurz, wir bieten eine ideale Umgebung, um persönlich und beruflich zu wachsen.
Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Ihnen neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein umfassendes und individuelles Benefit Paket an, wie z.B.:
- Hybrides Arbeitsmodell mit 50% Telearbeit
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
- Gruppenunfallversicherung mit Abdeckung von privaten Unfällen
- Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Hilti Akademie
- Vergünstigte Mitgliedschaft in deutschlandweitem Fitnessnetzwerk uvm
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement oder Verwaltungstätigkeiten im Großkonzernumfeld
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Programmen (u.a. Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Docusign)
- Analytisches Denkvermögen und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gewissenhafter und strukturierter Arbeitsstil und hohe Lernbereitschaft
- Kenntnisse in IFRS16 und Real Estate sind von Vorteil
- Englischkenntnisse in Schrift und Sprache von Vorteil
Warum suchen wir gerade Sie?
Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass diverse Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihr Erfolgswillen.
Sie fragen sich, wann der richtige Zeitpunkt für Ihren Einstieg bei Hilti ist? Wir finden jetzt! Denn wir sind immer auf der Suche nach Mitarbeitenden für eine langfristige Zusammenarbeit.
Hilti steht für Chancengleichheit, wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontakt: Hilti Deutschland AG | Kathrin Eberhardt | Human Resources